YCP036 - Content Management - on location bei Eitco

Your Copilot - KI in der Microsoft 365 Welt verstehen und anwenden

Titel: Moderne Akten statt Ordner – ARVEO, SharePoint & KI im Zusammenspiel

Gäste: Daniel Strumpski & Harald Becher (EITCO)

Thema: ARVEO Content Plattform im Microsoft-365-Kontext

Kurzbeschreibung:

Wir schauen über den M365-Tellerrand: Wie ARVEO als headless ECM Dokumente sicher speichert, in SharePoint/Teams/SAP sichtbar macht und mit KI echten Mehrwert liefert – von Metadaten bis Langzeitarchiv.
Highlights:

• Headless-ECM: Arbeiten in SharePoint/Teams, speichern in ARVEO. Single Source, keine Datenkopien.
• Compliance: DSGVO, GoBD, Legal Hold, wahlweise Azure, Rechenzentrum oder Hybrid. DORA-Vorgaben im Blick.
• Metadaten statt Ordner: Suchen, filtern, Akten bauen – alles über Felder. Auf Wunsch „Akten-Look“ für Fans von Ordnern.
• Integration: SharePoint, Teams (z. B. Kanban-Akte), SAP – ein Dokument, mehrere Oberflächen.
• KI in der Praxis: Übersetzen, OCR, Vertrags-Checks, Metadaten auto-füllen, Agenten für Fristen und Auswertungen.
• Copilot-Bezug: Zusammenfassungen über Mails, Teams-Chats und Verträge. Weniger wühlen, schneller entscheiden.
• Souveränität: Weg vom Vendor-Lock-in, API-First, offen für Spezial-KIs.
• Entwickler-Einblick: Schnelle Schnittstellen dank Prompting; Qualität bleibt Pflicht (Tests, Reviews).
• Mindset-Shift: Weg vom Rechercheur hin zum Redakteur. Kürzere Zyklen, mehr Wirkung.
• Ausblick: Mehr Tempo, mehr KI-Use Cases, stärkerer Fokus auf Datensouveränität in Europa.